Shopify Basic vs Advanced vs Plus: welk plan past bij jou?

Je hebt besloten: het wordt Shopify. Goed. Maar nu staat je een keuze te wachten die meer invloed heeft op je maandelijkse kosten dan je misschien denkt. Welk abonnement kies je?

Shopify heeft vijf plannen, van €5 tot meer dan €2.000 per maand. En het verschil zit niet alleen in de prijs. Transactiekosten, personeelsaccounts, rapportages en verzendkortingen variëren per plan. Kies je te hoog, dan betaal je maandelijks te veel. Kies je te laag, dan loop je bij hogere omzetten geld mis door duurdere transacties.

In dit artikel vergelijk ik elk plan in detail. Met concrete break-even berekeningen, zodat je op basis van je verwachte omzet kunt bepalen waar het omslagpunt ligt.

Alle Shopify plannen op een rij

Eerst het overzicht. Daarna duiken we in de details per plan.

Voor een breder kostenoverzicht inclusief thema's, apps en setupkosten, lees het artikel over een Shopify webshop laten maken. Hier focus ik puur op het plankeuze-vraagstuk.

Starter (€5/maand): voor wie nog geen webshop nodig heeft

Het Starter-plan is geen webshop. Laat die naam je niet misleiden.

Met Starter krijg je een productpagina die je kunt delen via social media, WhatsApp of e-mail. Klanten kunnen afrekenen via een Shopify-checkout. Maar je krijgt geen volledige online winkel, geen thema-editor en geen echte productcatalogus.

Wanneer is Starter nuttig?

• Je verkoopt een handvol producten via Instagram of TikTok en wilt een checkout zonder een complete shop
• Je test een productidee en wilt voor minimale kosten valideren of er vraag is
• Je verkoopt digitale producten en hebt alleen een betaallink nodig

Wanneer niet?

Zodra je meer dan vijf producten hebt, een professionele uitstraling wilt, of klanten je webshop moeten kunnen vinden via Google. Dan heb je minimaal Basic nodig.

De transactiekosten zijn met 5% per verkoop ook fors. Bij een gemiddelde bestelling van €50 is dat €2,75 per order. Dat vreet aan je marge.

Basic (€21/maand jaarlijks): de standaard voor starters

Dit is waar de meeste webshops beginnen. En terecht.

Basic geeft je alles wat je nodig hebt voor een werkende, professionele webshop: een volledig aanpasbaar thema, onbeperkt producten, Shopify Payments met iDEAL en creditcard, en alle standaard e-commerce functies.

Wat je krijgt:

• Volledige webshop met thema-editor
• Onbeperkt producten en bandbreedte
• Shopify Payments (iDEAL, creditcard, Apple Pay, Google Pay)
• Kortingscodes en cadeaubonnen
• SSL-certificaat en fraude-analyse
• Handmatige ordercreatie
• Shopify POS Lite (voor fysieke verkoop)

Wat je mist ten opzichte van Grow:

• Geen personeelsaccounts (alleen jouw account)
• Geen professionele rapportages
• Hogere transactiekosten (0,1% verschil per transactie)
• Hogere toeslag bij externe betaalproviders (2% vs. 1%)
• Geen verzendkortingen van externe vervoerders

Voor een webshop die je in je eentje runt, met een omzet tot circa €10.000 per maand, is Basic ruim voldoende. Je mist geen cruciale functies. De dingen die je mist, merk je pas als je groeit.

Grow (€59/maand jaarlijks): voor groeiende webshops

Het Grow-plan (voorheen "Shopify") is de logische volgende stap als je webshop vaart krijgt. Maar het is niet voor iedereen en niet voor elk moment de juiste keuze.

Wat je extra krijgt ten opzichte van Basic:

• 5 personeelsaccounts: laat medewerkers bestellingen verwerken, producten beheren of klantenservice doen, zonder je eigen inloggegevens te delen
• Professionele rapportages: gedetailleerde verkoopanalyses, klantgedrag en productprestaties
• Lagere transactiekosten: 1,8% + €0,25 (vs. 1,9% op Basic)
• Lagere toeslag externe provider: 1% in plaats van 2%
• Verzendkortingen: lagere tarieven bij bepaalde vervoerders via Shopify Shipping

Wanneer upgraden naar Grow?

De grote vraag. Laten we rekenen.

Het verschil in abonnementskosten tussen Basic en Grow is €38 per maand (jaarlijkse betaling). Dat moet je terugverdienen via lagere transactiekosten. Het verschil in transactiekosten is 0,1 procentpunt per transactie (van 1,9% naar 1,8%).

Break-even berekening met Shopify Payments:

• Verschil transactiekosten: 0,1% per transactie
• Extra abonnementskosten: €38/maand
• Break-even: €38 / 0,001 = €38.000 maandomzet

Dat is flink. Puur op transactiekosten gerekend loont Grow pas bij een maandomzet boven de €38.000. Maar dat is niet het hele verhaal.

Break-even berekening met een externe provider (bijv. Mollie):

• Verschil platformtoeslag: 1% (van 2% naar 1%)
• Extra abonnementskosten: €38/maand
• Break-even: €38 / 0,01 = €3.800 maandomzet

Gebruik je Mollie of een andere externe provider? Dan loont Grow al bij minder dan €4.000 omzet per maand. Dat is een groot verschil.

De echte reden om naar Grow te upgraden

Voor de meeste webshops zijn het niet de transactiekosten die de doorslag geven. Het zijn de personeelsaccounts en rapportages.

Zodra je een medewerker hebt die bestellingen verwerkt, heb je aparte accounts nodig. Op Basic kan dat niet. Dan deel je je eigen login, en dat is een beveiligingsrisico en operationeel onhandig.

De rapportages op Grow geven je inzicht in welke producten het best presteren, waar je klanten vandaan komen, en hoe je conversie zich ontwikkelt. Op Basic krijg je alleen basisstatistieken.

Mijn advies: upgrade naar Grow zodra je een teamlid toegang moet geven, of zodra je serieus wilt sturen op data. Het financiele break-even punt is secundair.

Advanced (€289/maand jaarlijks): voor serieus volume

Advanced is voor webshops die significant omzet draaien en daar professioneel mee omgaan. Dit is geen "nice to have" upgrade. Het is gebouwd voor bedrijven met meerdere medewerkers, internationale verkoop en een omzet die de kosten rechtvaardigt.

Wat je extra krijgt ten opzichte van Grow:

• 15 personeelsaccounts (vs. 5)
• Geavanceerde rapportagebuilder: custom rapporten samenstellen op basis van je verkoopdata
• Nog lagere transactiekosten: 1,6% + €0,25 (vs. 1,8%)
• Lagere toeslag externe provider: 0,6% (vs. 1%)
• Berekende verzendtarieven van derden: laat vervoerders realtime verzendkosten berekenen in je checkout
• Douanekosten en importbelasting: automatische berekening voor internationale bestellingen

Wanneer is Advanced het waard?

Weer even rekenen.

Break-even Grow naar Advanced met Shopify Payments:

• Verschil transactiekosten: 0,2% (van 1,8% naar 1,6%)
• Extra abonnementskosten: €230/maand (€289 - €59)
• Break-even: €230 / 0,002 = €115.000 maandomzet

Break-even Grow naar Advanced met externe provider:

• Verschil platformtoeslag: 0,4% (van 1% naar 0,6%)
• Extra abonnementskosten: €230/maand
• Break-even: €230 / 0,004 = €57.500 maandomzet

Advanced wordt financieel interessant bij maandomzetten boven de €50.000 tot €115.000, afhankelijk van je betaalprovider.

Maar net als bij Grow geldt: de functionaliteit kan de doorslag geven voordat het break-even punt in zicht is. Heb je 8 medewerkers die in Shopify werken? Dan heb je Advanced nodig, ongeacht je omzet. Verkoop je internationaal en wil je automatische belastingberekening? Dan ook.

Plus (vanaf €2.100/maand): enterprise territory

Shopify Plus is een ander verhaal. Het is niet zomaar het volgende plan. Het is een apart product met een eigen verkoopteam, minimaal een driejarig contract, en functies die puur gericht zijn op grote bedrijven.

Wat je krijgt bij Plus:

• Onbeperkte personeelsaccounts
• 200 voorraadlocaties (vs. 10 bij de andere plannen)
• Volledig aanpasbare checkout (met Checkout Extensibility)
• Shopify Flow: automatiseringstool voor complexe bedrijfsprocessen
• Script Editor en Functions: aangepaste kortingslogica, verzendregels
• Dedicated account manager
• Aangepaste transactietarieven (onderhandelbaar)

Voor wie is Plus?

• Bedrijven met een jaaromzet boven de €500.000 tot €1.000.000+
• Merken die een volledig gepersonaliseerde checkout nodig hebben
• Bedrijven met complexe automatiseringen (loyaliteitsprogramma's, B2B-portalen, wholesale)
• Webshops met meerdere winkels onder verschillende merknamen

Als je twijfelt of je Plus nodig hebt, heb je het waarschijnlijk niet nodig. De meeste webshops komen prima uit met Advanced, zelfs bij aanzienlijke volumes.

De break-even tabel: samengevat

Hier alle omslagpunten bij elkaar. De bedragen zijn maandomzet.

Jaarlijks vs. maandelijks betalen

Shopify geeft 25% korting als je jaarlijks vooruit betaalt. Hier zie je het verschil per plan:

Bij Basic scheelt het €84 per jaar. Niet wereld schokkend, maar ook niet niks. Bij Grow en Advanced is de besparing serieus.

Wanneer maandelijks betalen?

• Je test Shopify en weet nog niet of je blijft
• Je verwacht binnenkort te upgraden of downgraden
• Je wilt flexibel blijven in de eerste maanden

Wanneer jaarlijks betalen?

• Je zit langer dan drie maanden op hetzelfde plan en bent tevreden
• Je wilt je vaste kosten zo laag mogelijk houden
• Je hebt een stabiele webshop zonder plannen om te wisselen

Mijn advies: begin de eerste drie maanden op maandbasis. Als het bevalt, stap je over naar jaarlijks. Het is zonde om een jaarbetaling te doen en na twee maanden te concluderen dat Shopify niet bij je past. Twijfel je trouwens nog of Shopify wel het juiste platform is? Lees dan eerst de vergelijking tussen Shopify en WooCommerce voordat je een jaarabonnement afsluit.

De meest gemaakte fouten bij het kiezen

Na tientallen webshop-eigenaren gesproken te hebben, zie ik dezelfde patronen terugkomen.

Fout 1: te snel upgraden

De klassieke fout. Je start je webshop, installeert vijf apps, leest ergens dat "serieuze shops Grow nodig hebben" en upgradet na twee weken. Je omzet is €800 per maand. Je betaalt nu €59 in plaats van €21, terwijl je op Basic exact dezelfde resultaten zou halen.

De oplossing: upgrade pas als je een concrete reden hebt. Personeelsaccounts nodig? Upgrade. Rapportages nodig? Upgrade. Alleen het gevoel dat je "meer nodig hebt"? Dat is geen reden.

Fout 2: te lang op Basic blijven

De tegenovergestelde fout, en minder zichtbaar. Je webshop doet het goed, je draait €15.000 per maand om via Mollie, maar je zit nog steeds op Basic. Die 2% platformtoeslag kost je €300 per maand. Het Grow-plan met 1% toeslag kost je €59 per maand plus €150 aan toeslag, samen €209. Je bespaart €91 per maand door te upgraden.

De oplossing: bereken elk kwartaal je werkelijke kosten per plan. Het hoeft geen dagelijks dingetje te zijn, maar eens per kwartaal vijf minuten rekenen kan honderden euro's schelen.

Fout 3: upgraden om een app te vermijden

Sommige webshop-eigenaren upgraden naar een hoger plan voor een functie die ze ook via een app voor €10 per maand hadden kunnen oplossen. Professionele rapportages zijn handig, maar als je alleen wilt weten welk product het best verkoopt, doet een gratis analytics-app het ook.

Voordat je upgradet: check of er een app bestaat die doet wat je zoekt. In het artikel over Shopify apps die je nodig hebt vind je een overzicht van de meest nuttige (en gratis) opties.

Verborgen verschillen waar niemand het over heeft

De meeste plankeuze-artikelen stoppen bij prijs en transactiekosten. Maar er zijn subtiele verschillen die in de praktijk meer invloed hebben dan je denkt.

Personeelsaccounts en rechten

Dit is het verschil dat het snelst relevant wordt. Op Basic werk je alleen. Dat is prima als eenmanszaak. Maar zodra iemand anders in je shop moet werken (een VA die bestellingen verwerkt, een partner die producten toevoegt), heb je een personeelsaccount nodig. Die zijn er niet op Basic.

Op Grow krijg je vijf accounts met instelbare rechten. Je bepaalt per medewerker wat die mag doen: producten bewerken, bestellingen verwerken, rapporten bekijken. Op Advanced zijn dat er vijftien.

Rapportages en data

Basic geeft je basisstatistieken: omzet, aantal bestellingen, bezoekers. Grow voegt daar professionele rapporten aan toe: verkoopanalyse per product, per kanaal, per periode. Advanced gaat nog een stap verder met een rapportagebuilder waarmee je zelf custom queries kunt maken.

Als je datagedreven beslissingen wilt nemen (welke producten promoten, welke kanalen investeren, wanneer voorraad bijbestellen), zijn de Grow-rapportages echt waardevol. Niet omdat Basic-data slecht is, maar omdat je er minder mee kunt doen.

Verzendkortingen

Vanaf het Grow-plan krijg je toegang tot lagere verzendtarieven via Shopify Shipping (als je vervoerders gebruikt die geintegreerd zijn). Dit scheelt per pakket niet veel, maar bij 200+ pakketten per maand loopt het op. Op Advanced kun je daarnaast realtime berekende verzendkosten tonen in je checkout, zodat klanten precies zien wat de verzending kost op basis van hun locatie en het gewicht van hun bestelling.

Internationale verkoop

Op Advanced en Plus krijg je tools voor automatische douaneberekening en importbelasting. Als je alleen in Nederland en België verkoopt, heb je hier niets aan. Maar verkoop je naar het VK of buiten de EU, dan scheelt dit je handmatig uitzoekwerk en voorkomt het verrassingen bij de douane voor je klanten.

Welk plan voor welk type webshop?

Om het concreet te maken: hier is mijn advies per type webshop.

Conclusie: begin laag, upgrade op het juiste moment

Het kiezen van een Shopify abonnement hoeft niet ingewikkeld te zijn. De logica is simpel:

1. Begin op Basic. Tenzij je al een draaiend bedrijf hebt met team en bewezen omzet.
2. Reken elk kwartaal je werkelijke kosten door. Inclusief transactiekosten en platformtoeslagen.
3. Upgrade wanneer je een functie nodig hebt die je plan niet biedt, of wanneer het financieel voordeel oplevert.
4. Betaal jaarlijks zodra je zeker weet dat je blijft.

De meeste startende webshops zitten het eerste jaar prima op Basic. Sommigen upgraden na zes maanden naar Grow, de meesten na een jaar of langer. En dat is helemaal goed.

Wil je weten hoe je totale Shopify-kosten eruitzien, inclusief apps, thema's en transacties? Daar gaat het artikel over wat een webshop in het eerste jaar kost uitgebreid op in.

Wil je advies over welk Shopify-plan bij jouw situatie past, of je webshop laten opzetten op het juiste plan? Stuur me een bericht, dan kijk ik met je mee.